Automatiser le tri des candidatures
Hebdomat met en place, sept jours après votre dossier complet, un tri des candidatures pour les PME de 10 à 50 salariés : il compare chaque candidature aux critères que vous avez fixés pour le poste, propose une suite et rédige la réponse au candidat, que vous validez avant tout envoi.
La mise en place est à partir de 690 €, puis l’abonnement à partir de 199 € par mois : il couvre l’hébergement, la surveillance et les corrections.
Mis à jour le 24 septembre 2026
Ce qu’elle fait, pas à pas
La question qu’on nous pose : « Comment automatiser le tri des candidatures dans une PME ? » Voici, concrètement, ce que fait l’automatisation une fois en service.
- 01Une candidature arrive
Pour un poste que vous avez ouvert : le nom du candidat, son adresse, son message et son CV.
- 02Elle la compare au poste
Aux seuls critères que vous avez écrits pour ce poste, en distinguant ceux qui sont obligatoires de ceux qui sont souhaités.
- 03Elle propose une suite
À rencontrer, si les critères obligatoires sont remplis ; à étudier, en cas de doute ; non retenu, si un critère obligatoire manque clairement. Toujours avec sa justification.
- 04Elle rédige la réponse
Un accusé de réception et la suite annoncée : une proposition d’échange, un examen en cours ou un refus courtois. La réponse s’adresse au candidat par son prénom et son nom, sans jamais deviner « Madame » ou « Monsieur », et annonce le délai que vous avez choisi.
- 05Elle écarte ce qui ne doit pas compter
Elle a pour consigne de ne jamais tenir compte de l’âge, du sexe, de l’origine, de la situation familiale, de la santé ou de l’apparence. Un contrôle relit sa justification et sa réponse, et vous signale les mentions de ce genre qu’il repère. La relecture finale reste la vôtre.
- 06Vous décidez
La proposition, sa justification et la réponse vous attendent dans votre espace. Un refus vous est toujours signalé comme à confirmer. Vous acceptez ou refusez : rien ne part sans votre accord.
Ce qui reste entre vos mains
Vous décidez
- La décision est la vôtre : l’automatisation propose, vous acceptez ou refusez, candidature par candidature.
- Aucune réponse ne part à un candidat sans votre accord, et un refus vous est toujours présenté comme à confirmer.
- Sans réponse de votre part sous 72 heures, la demande expire et rien ne part.
- Les postes, leurs critères, le délai annoncé et la signature sont les vôtres.
Ce que vous nous fournissez
- La liste des postes ouverts, avec pour chacun les critères obligatoires et les critères souhaités.
- Le délai de réponse que vous voulez annoncer aux candidats, et la signature.
- L’accès à la boîte où arrivent les candidatures, et à celle d’où partent vos réponses.
- Quelques réponses que vous avez déjà envoyées, si vous voulez que le ton s’en approche.
Quand quelque chose casse
Une automatisation qui tourne chez nous, c’est nous qui la surveillons. Voici ce qui se passe, selon le cas.
Une erreur passagère
Une messagerie injoignable, un service momentanément indisponible : l’opération est reprise automatiquement, jusqu’à trois fois dans la demi-heure. Vous voyez dans votre espace qu’elle a été reprise, et à quelle heure elle a abouti.
Un accès expiré, une donnée illisible
La ligne ne devine pas. Elle s’arrête sur ce cas au lieu de mal faire, nous sommes alertés, et vous êtes prévenu quand il vous revient d’agir, par exemple pour renouveler un accès.
Des échecs qui se répètent
Après trois échecs d’affilée, la ligne passe en travaux et nous sommes alertés. Vous le voyez dans votre espace ; nous cherchons la cause, nous corrigeons, et nous revenons vers vous avec une date de remise en route.
Quelque chose vous paraît anormal
Vous le signalez depuis votre espace, en une phrase, sur la ligne concernée. C’est compris dans l’abonnement.
Ce que vous payez
Les mêmes deux montants pour toutes les automatisations. Votre devis donne le montant exact, avant tout engagement.
Selon la tâche, précisé dans votre devis.
Elle tourne chez nous, et vous avez un espace pour la suivre.
Ce que comprend l’abonnement · Comment se passent les sept jours
Les questions qu’on nous pose
- Est-ce l’automatisation qui choisit qui est retenu ?
- Non. Elle propose une suite et la justifie ; c’est vous qui acceptez ou refusez, candidature par candidature. Aucun refus ne part sans que vous l’ayez confirmé.
- Chaque candidat reçoit-il une réponse ?
- Chaque candidature traitée donne lieu à une réponse rédigée, qui part une fois que vous l’avez acceptée. C’est vous qui décidez du moment.
- Comment évitez-vous qu’un candidat soit écarté pour une mauvaise raison ?
- Elle ne compare la candidature qu’aux critères que vous avez écrits pour le poste, et elle a pour consigne de ne jamais tenir compte de l’âge, du sexe, de l’origine, de la situation familiale, de la santé ou de l’apparence. Un contrôle relit sa justification et sa réponse, et vous signale les mentions de ce genre qu’il repère. Il ne remplace pas votre relecture : la décision reste la vôtre.
- Peut-elle fixer un rendez-vous avec les candidats retenus ?
- Pas aujourd’hui. La réponse annonce une proposition d’échange ; le rendez-vous, c’est vous qui le fixez.
- Puis-je modifier une réponse avant qu’elle parte ?
- Dans votre espace, vous acceptez ou refusez ce qui est proposé ; vous ne le réécrivez pas. Si une formulation ne vous convient pas, vous la refusez et vous demandez un ajustement : l’abonnement en comprend chaque mois.
- Combien cela coûte-t-il ?
- Une mise en place à partir de 690 €, puis un abonnement à partir de 199 € par mois. Le montant exact dépend de la tâche et du volume ; il fait l’objet d’un devis ferme sous 24 heures après l’appel, et vous vous engagez au devis, pas avant.
Voir aussi
Quinze minutes pour savoir.
On regarde votre tâche ensemble, on vous dit si elle tient en sept jours, ce qu’elle coûtera dans votre cas et la liste exacte des documents à réunir. Aucune obligation de signer à l’issue de l’échange.